FOMAT

Excelencia en el reclutamiento de pacientes

Los ensayos clínicos avanzan más rápido cuando las personas se enteran de un estudio a través de alguien en quien ya confían. FOMAT lleva a cabo investigaciones en clínicas reales y consultorios comunitarios para que los participantes adecuados puedan unirse al estudio y permanecer en él.

Contratación dentro de la atención diaria

La investigación se lleva a cabo en clínicas activas y consultorios comunitarios. Los médicos y el personal conocen a la población local y nuestros equipos bilingües se encargan de la educación, la preselección y la programación en el idioma que prefiera la gente.

Un equipo central conecta la divulgación de bases de datos, las búsquedas en EMR, las referencias, las campañas digitales y los eventos comunitarios, utilizando herramientas de inteligencia artificial para que cada nueva consulta tenga un siguiente paso claro.

De un vistazo

  • Consulta confirmada en unos treinta segundos.
  • Primer contacto en menos de un día
  • La disponibilidad de la visita suele estar disponible en un plazo de veinticuatro a setenta y dos horas.

Cómo apoyamos a las personas desde el primer contacto hasta la última visita

Atraer a la gente

Cuando alguien muestra interés

Se enteran del estudio a través de su médico, nuestra base de datos, una campaña digital o un evento comunitario que se adapta a su afección.

Tenemos una conversación real.
Un especialista en reclutamiento explica el estudio en un lenguaje sencillo, responde preguntas y verifica si tiene sentido para su salud y su vida cotidiana.
Confirmamos la disponibilidad y reservamos la visita.
Si el estudio es compatible y desean continuar, el personal capacitado revisa los criterios clave y ofrece opciones de visitas en los días siguientes, de acuerdo con los requisitos del protocolo.
Los preparamos para su llegada.

Reciben instrucciones claras, saben qué esperar y reciben información sobre el tiempo y cualquier compensación o apoyo, por lo que acudir al lugar resulta sencillo y no estresante.

Orientamos a los pacientes sobre los siguientes pasos a seguir.
Reciben instrucciones claras, saben qué esperar y reciben información sobre el tiempo y cualquier compensación o apoyo, por lo que acudir al lugar resulta sencillo y no estresante.

Modelo reconocido de experiencia del paciente

El enfoque de FOMAT respecto a la experiencia, el acceso y la retención de pacientes ha sido reconocido en varias iniciativas globales.

  • Premio SCRS a la Excelencia en la Atención Centrada en el Paciente
  • El Congreso Mundial de Vacunas ViE premia al mejor centro de ensayos clínicos con el segundo lugar.
  • Finalista del Premio SPRIA 2022 al Premio a la Innovación en el Reclutamiento de Pacientes en el Sitio 

¿Quieres saber quién está detrás de este enfoque? 

Ayudándoles a completar el estudio

Un contacto principal
Un enlace con el paciente acompaña al participante durante todo el programa de visitas para que siempre sepa a quién acudir.
Recordatorios que se adaptan a la vida real
Las llamadas, los mensajes de texto o los correos electrónicos se utilizan según las preferencias de cada persona, centrándose en lo que sucederá a continuación y en lo que deben llevar o planificar.
Horarios que se adaptan a la vida cotidiana
Cuando el protocolo lo permite, los horarios de visita se organizan en función de las responsabilidades laborales, escolares y familiares, para que la participación siga siendo realista.
Claridad a lo largo del camino
Se vuelven a explicar los horarios, los procedimientos y el apoyo antes de las visitas clave para que los participantes y los cuidadores puedan planificar y sentirse seguros de continuar.

Diversidad y datos representativos

Todas las decisiones de reclutamiento en FOMAT se basan en objetivos de diversidad y datos reales de inscripción. Nuestros estudios muestran una mayor participación de las comunidades hispana, asiática, afroamericana, indígena americana, nativa de Alaska e isleña del Pacífico que los promedios típicos de los ensayos clínicos en Estados Unidos, lo que crea conjuntos de datos más representativos para la toma de decisiones.

Fase I que avanza rápidamente

Unidad dedicada a la fase I con equipos capacitados y espacio exclusivo preparado para estudios en fase inicial y apoyo constante a los participantes.

Fase II a III con pacientes habituales

Investigación ambulatoria integrada y apoyo centralizado para que los equipos vean procesos coherentes y una inscripción confiable con participantes del mundo real.

Calidad y cumplimiento normativo

La calidad acompaña a las operaciones desde la ejecución del estudio hasta su cierre, con equipos centrales de calidad y datos que revisan la actividad mientras los estudios están activos.